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When a reporter calls, the conversation should follow a few principles.
Be available, but be brief. Reporters work on deadlines. A focused 15-minute conversation is more useful to them than an open-ended hour.
Stay on message. You have a few key points: what the event is, when, where, why this place. Bring every question back to those points.
Do not let politicians be the spokespeople. Once a politician is the public face of the event, the event becomes a political event in the eyes of the press. Some politicians will be helpful, and that is wonderful, but the spokesperson on TV should be one of you. Also see About the Politicians
Avoid talking about controversy. If a reporter asks why your community needs more visitors, or why healthcare is in shortage, you can answer briefly, but if you are not a policy expert, you should not pretend to be. The Infusion is about welcoming people. Political analysis can be somebody else's job.
Decline questions about other communities or other organizations. "I can’t speak for the City, but here is what I can tell you about our event."
Always end with the practical. Even if you have spent half an hour on philosophy, your last line should be "And the family photo is at noon on Saturday, May the something, in [park name]." That is what gets printed in the article that visitors read.
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Lessons learned, Nanaimo 2026: The Infusion was the biggest local news story of 2025 in our region. In 2026, the coverage was substantial again.
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Lorsqu'un journaliste appelle, la conversation devrait suivre quelques principes de base.
Soyez disponible, mais restez bref. Les journalistes travaillent avec des échéances serrées. Une conversation ciblée de 15 minutes leur sera plus utile qu'une discussion d'une heure sans structure précise.
Restez centré sur votre message. Vous avez quelques points clés : ce qu'est l'événement, quand il a lieu, où il se déroule et pourquoi cet endroit a été choisi. Ramenez chaque question à ces points.
Ne laissez pas les politiciens devenir les porte-parole de l'événement. Dès qu'un politicien devient le visage public de l'événement, les médias en font un événement politique. Certains politiciens seront très aidants, et c'est formidable, mais la personne qui parle à la télévision devrait être l'un d'entre vous. Voir aussi 9 – À propos des politiciens.
Évitez de vous engager dans les sujets controversés. Si un journaliste demande pourquoi votre communauté a besoin de plus de visiteurs, ou pourquoi il y a une pénurie dans le domaine de la santé, vous pouvez répondre brièvement, mais si vous n'êtes pas spécialiste des politiques publiques, ne prétendez pas l'être. L'Infusion vise avant tout à accueillir les gens. L'analyse politique peut être laissée à d'autres.
Refusez de répondre aux questions concernant d'autres communautés ou d'autres organisations. « Je ne peux pas parler au nom de la Ville, mais voici ce que je peux vous dire au sujet de notre événement. »
Terminez toujours avec les renseignements pratiques. Même si vous avez passé une demi-heure à parler de philosophie, votre dernière phrase devrait être : « La photo de groupe aura lieu à midi le samedi [date] au [nom du parc]. » C'est ce genre d'information qui sera repris dans l'article que les visiteurs liront.